 Stratsys för myndigheter
Stratsys Myndighet förenklar och möjliggör styrningen av myndigheten i enlighet med myndighetens instruktion och regeringens regleringsbrev.
Stratsys webbaserade verktyg stödjer myndighetens planering, operativa verksamhet och uppföljning enligt följande:
Övergripande planering
Lägg tid och pengar på rätt saker, säkra samordningsvinster och se till att alla inom myndigheten förstår vart ni är på väg. Med Stratsys Myndighet ges myndighetschefen och/eller styrelsen stöd i att förmedla övergripande mål inom hela myndigheten. Med samtliga delar i regleringsbrevet och myndighetens övriga styrdokument på ett ställe ges total överblick av verksamheten och rätt mål kopplas till rätt plats inom myndigheten.
Verksamhetsplanering
Undvik fel nyttjande av myndighetens resurser. Se till att allt som planeras att genomföras har direkt koppling till övergripande mål. Genom att konkret planera verksamheten i Stratsys Myndighet säkras "den röda tråden" från instruktioner, regleringsbrev och övergripande mål ner till de respektive verksamheternas förutsättningar.
Operativt arbete
Öka kunskapsutbyte, samordning, delaktighet och motivation bland myndighetens medarbetare genom tydlig kommunikation och koppling till mål och planer. När ni arbetar i Stratsys Myndighet kan ansvaret för mått, nyckeltal och aktiviteter fördelas ut till respektive enhet. Där blir de relevanta genom att de direkt kopplas till regleringsbrev och övergripande mål. Verksamheten kan när som helst följas upp i realtid vilket gör att chefer, assistenter och operativt ansvariga ges snabb tillgång till all information.
Rapportering
Vinn tid genom minskad administration. Med en enkel knapptryckning får ni direkt ut verksamhetsrapporter, delårsbokslut och årsrapporter i det format ni önskar. Stratsys Myndighet aggregerar all information genom att ansvariga för kommentarer och uppföljning arbetar i samma verktyg, med samma information som mått- och aktivitetsansvariga har lämnat. Detta eliminerar tidskrävande insamling av data och aktiviteter. Cheferna centralt, samt på enhetsnivå, kan nu snabbt och enkelt få ut nyckeltal och en samlad bild av hur det går för verksamheten. Kvartalsrapporter, delårbokslut och årsrapporter för de respektive enheterna samt för myndigheten som helhet tas fram direkt på webben och som Word- eller Pdfdokument och resultatet förmedlas till myndighetens styrelse, regeringen och i ett längre perspektiv hela vägen ut till medborgarna.
Analys
Analysera och utveckla verksamheten. Med delårsbokslut eller årsrapporter i handen kan ni i verktyget få status i realtid, gå tillbaka eller blicka framåt. Myndighetens resultat blir lättöverskådliga i Stratsys Myndighet då alla dess planer finns på ett och samma ställe. Därmed är det lätt att gå tillbaka och spåra hur resultat uppkommit och vad underliggande orsaker är. Således även ett bra verktyg för budgetprocessen. Likaså kan man direkt gå in i pågående års verksamhet och se hur olika områden utvecklats sedan rapporten.
|
VERSIONSHANTERING
Planeringen år efter år blir enkel
Jämför och utveckla verksamheten år från år genom förenklad versionshantering av myndighetens styrdokument/planer. Vid planering av kommande år arbetar man i en kopia av den aktuella planen. Förändringar i nästkommande års plan påverkar inte utfall av innevarande år. Man kan själv välja om man vill göra kopplingar av mått och aktiviteter mellan de olika åren, och vilka kopplingar man vill göra. Vid årsskiftet versionshanteras och arkiveras föregående år. Samtliga styrdokument samlas kontinuerligt i verktyget och det blir möjligt att gå tillbaka och jämföra utfall, mått och nyckeltal. När som helst kan man publicera ett sammandrag, kvartals-, delårs- elller årsrapport på webben alt. som Word- eller Pdfdokument.
Att komma igång
Genom att Stratsys är ett helt webbaserat verktyg kommer myndighetens alla eller valda verksamheter och enheter snabbt igång med det praktiska arbetet i verktyget. Eventuellt behov av IT-support täcks av Stratsys kunniga tekniska avdelning. Ingen installation på plats behövs.
Vad krävs?
En styrmodell, d.v.s. en styrning av myndighetens verksamhet som fungerar i praktiken. Här har Stratsys mångårig erfarenhet av utvärdering, framtagande och utveckling av styrmodeller och hjälper gärna till. Stratsys verktyg är intuitivt, men en utbildning av användare och administratörer rekommenderas innan man operativt börjar arbeta i verktyget.
Starta med rapporteringsprocessen
Har man i myndigheten inte kommit så långt i sitt metodarbete kring målstyrningen är en bra start att strukturera sin rapporteringsprocess kring den gemensamma rapporteringen. Här har ni oftast redan färdiga mallar som distribueras och skrivs i Word och Excel. Effektivisera istället denna process i Stratsys och hantera måluppföljningen i samma rapporter för att få kompletta delårsrapporter och bokslut med avsevärt mindre administration och positiva reaktioner som följd!
 Vad tycker våra befintliga kunder?
|
