 Stratsys för intresseorganisationer
Stratsys Intresseorganisation - ett verktyg för uppföljning av medlemmarnas intresse
Stratsys verktyg stöder förtroendevalda och verksamhetsansvariga i arbetet med att främja medlemmarnas intresse. Organisationen kan med verktyget arbeta med allt ifrån strategisk planering till operativ verksamhet, uppföljning och analys.
Övergripande planering
Lägg tid och pengar på rätt saker, säkra samordningsvinster och se till att alla inom organisationen förstår vart ni är på väg
Med Stratsys Intresseorganisation ges styrelsen, ledningen och de förtroendevalda stöd i att förmedla övergripande mål inom hela organisationen. Med hela organisationens styrmodell på ett ställe ges total överblick av verksamheten och rätt mål kopplas till rätt plats inom organisationen.
Verksamhetsplanering
Undvik fel nyttjande av organisationens resurser.
Se till att allt som planeras att genomföras på samtliga nivåer och funktioner inom intresseorganisationens verksamheter har direkt koppling till de övergripande målen. Genom konkret planering av verksamheten i Stratsys Intresseorganisation säkras "den röda tråden" från övergripande mål ner till respektive verksamhets förutsättningar.
Operativt arbete
Öka kunskapsutbyte, samordning, delaktighet och motivation bland intresseorganisationens förtroendevalda och medarbetare genom tydlig kommunikation och koppling till mål och planer i det dagliga arbetet.
När ni arbetar i Stratsys Intresseorganisation kan ansvaret för mått och aktiviteter fördelas ut till respektive verksamhet. Där blir de relevanta genom att de direkt kopplas till övergripande mål. Verksamheten kan när som helst följas upp i realtid vilket gör att förtroendevalda, ledning, anställda och eventuellt även medlemmar ges snabb tillgång till viss eller all information.
Rapportering
Vinn tid genom minskad administration. Med en enkel knapptryckning får ni direkt ut verksamhetsrapporter, delårsbokslut och årsrapporter i det format ni önskar.
Stratsys Intresseorganisation aggregerar all information genom att ansvariga för kommentarer och uppföljning arbetar i samma verktyg, med samma information som mått- och aktivitetsansvariga har lämnat. Detta eliminerar tidskrävande insamling av data och aktiviteter. Verksamhetsansvariga kan nu snabbt och enkelt få ut nyckeltal och en samlad bild av hur det går för verksamheten. Delårsbokslut och årsrapporter för de respektive verksamheterna samt intresseorganisationen som helhet tas fram i önskat format (t.ex. webb, Word eller PDF) och resultatet förmedlas till förtroendevalda och medlemmar.
Analys
Analysera och utveckla verksamheten. Med delårsbokslut eller årsrapporter i handen kan ni i verktyget få status i realtid, gå tillbaka eller blicka framåt.
Intresseorganisationens resultat, centralt eller per enhet, blir lättöverskådliga i Stratsys Intresseorganisation då samtliga planer finns på ett och samma ställe. Därmed är det lätt att gå tillbaka och spåra hur resultat uppkommit och vad underliggande orsaker är. Således även ett bra verktyg för budgetprocessen. Likaså kan man direkt gå in i pågående års verksamhet och se hur olika områden utvecklats sedan rapporten.
Samordning och integration
Samordna och strukturera flera arbetsprocesser inom organisationen.
Det finns möjlighet att enkelt integrera IT-stödet för verksamhetsplaneringen och dess uppföljning, helt eller delvis, med andra arbetsprocesser inom organsitionen t.ex. åtgärder som beslutas i olka mötesfora, den interna motionshanteringens olika steg, samtalsanteckningar från medlemmar, delvis dold dokumentation avseende viktiga avtalsförhandlingar, bevakning av diverse avtal&kontrakt m.m samt olika interna policies och regelverk.
|
VERSIONSHANTERING
Planeringen år efter år blir enkel
Jämför och utveckla verksamheten år från år genom förenklad versionshantering av intresseorganistationens styrdokument/planer.
Vid planering av kommande år arbetar man i en kopia av den aktuella planen. Förändringar i nästkommande års plan påverkar inte utfall av innevarande år. Man kan själv välja om man vill göra kopplingar av mått och aktiviteter mellan de olika åren, och vilka kopplingar man vill göra. Vid årsskiftet versionshanteras och arkiveras föregående år. Genom att samtliga styrdokument kontinuerligt samlas i verktyget blir det möjligt att när som helst gå tillbaka och jämföra utfall, mått och nyckeltal.
Att komma igång
Genom att Stratsys är ett helt webbaserat verktyg kommer organisationens verksamheter och förtroendevalda snabbt igång med det praktiska arbetet i verktyget. Eventuellt behov av IT-support täcks av Stratsys kunniga tekniska avdelning. Ingen installation på plats behövs.
Vad krävs?
En styrmodell, d.v.s. en styrning av organisationens verksamhet som fungerar i praktiken. Här har Stratsys mångårig erfarenhet av utvärdering, framtagande och utveckling av styrmodeller och hjälper gärna till. Stratsys verktyg är intuitivt, men en utbildning av användare och administratörer rekommenderas innan man operativt börjar arbeta i verktyget.
Starta med rapporteringsprocessen
Har man i organisationen inte kommit så långt i sitt metodarbete kring målstyrningen är en bra start att strukturera sin rapporteringsprocess kring den gemensamma rapporteringen. Här har ni oftast redan färdiga mallar som distribueras och skrivs i Word och Excel. Effektivisera istället denna process i Stratsys och hantera måluppföljningen i samma rapporter för att få kompletta delårsrapporter och bokslut med avsevärt mindre administration och positiva reaktioner som följd!
 Vad tycker våra befintliga kunder?
|
